TẬP HUẤN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN DÙNG CHUNG, NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHUYỂN ĐỔI SỐ CHO CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Ngày 13/7, tại phường Vũng Tàu, Trung tâm Chuyển đổi số TP.Hồ Chí Minh tổ chức chương trình đào tạo, tập huấn sử dụng Hệ thống Quản lý văn bản, chỉ đạo điều hành và Lịch công tác dùng chung Thành phố dành cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn. Tham gia buổi tập huấn có cán bộ, công chức, viên chức của các phường: Vũng Tàu, Tam Thắng, Phước Thắng, Rạch Dừa và xã Long Sơn. Đây là lực lượng trực tiếp khai thác, vận hành hệ thống trong quá trình xử lý công việc hằng ngày, góp phần bảo đảm việc triển khai đồng bộ nền tảng quản lý văn bản dùng chung trên toàn địa bàn.
Tại chương trình tập huấn, đại diện Trung tâm Chuyển đổi số TP.Hồ Chí Minh đã thông tin, hướng dẫn đến cán bộ, công chức, viên chức các phường, xã nhiều nội dung thiết thực, gồm: Tổng quan về Hệ thống Quản lý văn bản; quy trình luân chuyển, xử lý văn bản điện tử; hướng dẫn sử dụng các chức năng theo từng nhóm người dùng như văn thư, chuyên viên, lãnh đạo và quản trị hệ thống trên nền tảng web và ứng dụng di động; cài đặt và sử dụng chữ ký số; chức năng chỉ đạo điều hành, giao việc; quản lý lịch công tác; tìm kiếm, thống kê, báo cáo; hướng dẫn sử dụng các tính năng mới được cập nhật.
Đồng thời, hướng dẫn thiết lập, phân quyền tài khoản, chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản và trực tiếp giải đáp các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình vận hành thực tế.
Chương trình tập huấn nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của chính quyền địa phương. Qua đó, giúp đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng để khai thác hiệu quả các chức năng của Hệ thống Quản lý văn bản, góp phần đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số tại cơ quan, đơn vị một cách nhanh chóng, hiệu quả.